区からのお知らせ


※ご覧のお知らせは過去の掲載です。 ご注意ください（掲載期間2003年10月11日〜2003年11月28日）


重要 住基ネット「本人確認情報非通知」の申し出は今月２８日（金）までに
【１０月２０日(月)　住民票コード通知票を発送しました】

現在区は、５月の国における個人情報保護関連五法の成立に伴い、住基ネット参加の法的義務が生じたため、住基ネットへの段階的参加方式、いわゆる「横浜方式」（※）で参加する準備を進めています。その一環として、住民票に記載した住民票コードを郵送でお知らせします。
--問い合わせは、区民課住基ネット担当(代表電話：03-3312-2111)へ。　　

【住民票コード通知は１０月６日のデータを基に作成しました】

◇住民票コードとは
　住民基本台帳に記録されているすべての方の住民票に記載される、無作為に抽出された１１けたの番号です。
　住所、氏名などに変更があっても住民票コードは変わりませんが、本人の請求により、理由を問わず住民票コードの変更をすることができます。ただし、番号を指定することはできません。

◇住民票コードの利用
　住民票コードを民間が利用することは、法律で禁止されています。また、行政機関の利用できる事務についても、法律で具体的に規定されています。
　住基ネットから行政機関へ提供する本人確認情報は、法律により四情報（氏名、生年月日、性別、住所）、住民票コードとその変更情報に限定されています。

◇住民票コード通知票は大切に保管してください
　住民票コードは、大切な個人情報です。この通知は第三者の目に触れることのないよう、本人（お子さんの場合は保護者の方）が、大切に保管してください。今後、行政機関への届出、申請の際に住民票コードを求められることがあります。

※ 「横浜方式」…国が認めた住基ネットへの参加の方式で、現在、横浜市で実施しています。将来の全員参加に向けた段階的な対応で、非通知を希望した方の住基ネットへの参加は、安全性が総合的に確認された時となります。

【住基ネットに接続しないこともあります】

　長野県の実験で、「住基ネットへの侵入が可能だった」との報道がありました。報道が事実とすれば、個人情報保護の観点から大きな問題です。実験結果の詳細が発表された時点で、区は「住基プライバシー条例」に基づく必要な調査を行い、あらためて接続するか否かの検討を行います。
　なお、段階的参加方式、いわゆる「横浜方式」での杉並区の住基ネットへの参加については、現在国・都と協議中です。協議が整うまでは不参加の状態が続きます。


【住基ネットの本人確認情報「非通知」の申出を受け付けています】

　非通知申出書は、住民票コード通知票と一緒に送ります。
　本人確認情報の都への送信を希望しない方について「非通知」の申出を受け付けます。申出をした方の本人確認情報は、都へ送信されません。ただし、この措置は、住基ネットの安全性が総合的に確認されるまでの当面の措置です。安全性が確認できた時点で、すべての区民の方の本人確認情報を都へ送信します。
　なお、申出のあった「非通知」に関する情報は、今回の措置期間が終了した後、すべて消去します。

◇受付期間
１０月２１日（火）〜１１月２８日（金）
　この期間を過ぎると受け付けできませんのでご注意ください。郵送の場合は１１月２８日の消印のものまで有効とします。

◇申出方法

　▽窓口
　「本人確認情報非通知申出書」に必要事項を記入し、本人確認資料（免許証、健康保険証など）と共に持参してください。
　<受付場所・時間>
　　・区役所一階ロビー＝月〜金曜（祝日を除く）午前８時３０分〜午後５時　
　　・区民事務所・分室＝月〜金曜（祝日を除く）午前８時３０分〜午後５時
　　・駅前事務所＝月〜金曜（祝日を除く）午前８時３０分〜午後７時、土曜・第一・第三日曜午前８時３０分〜午後５時

　▽郵送
　「本人確認情報非通知申出書」に必要事項を記入し、申出者本人が確認できる書類などのコピー（受付確認後、適切に破棄します）を同封して区民課住基ネット担当へ。

※ 詳細については、非通知申出書の裏面を参照してください。


【住基ネット専用電話を開設しています】
期間：１０月２１日（火）〜１１月２８日（金）　月〜金曜（祝日を除く）午前９時〜午後５時
電話番号：  ０３-３３１８-１６５１

住民票コード通知票の写真 ◇住民票コード通知票は大切に保管してください

　住民票コードは、大切な個人情報です。この通知は第三者の目に触れることのないよう、本人（お子さんの場合は保護者の方）が、大切に保管してください。

　今後、行政機関への届出、申請の際に住民票コードを求められることがあります。




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