区からのお知らせ


※ご覧のお知らせは過去の掲載です。 ご注意ください(掲載期間2003年10月11日〜2003年11月28日)


重要 住基ネット「本人確認情報非通知」の申し出は今月28日(金)までに
【10月20日(月) 住民票コード通知票を発送しました】

現在区は、5月の国における個人情報保護関連五法の成立に伴い、住基ネット参加の法的義務が生じたため、住基ネットへの段階的参加方式、いわゆる「横浜方式」(※)で参加する準備を進めています。その一環として、住民票に記載した住民票コードを郵送でお知らせします。
--問い合わせは、区民課住基ネット担当(代表電話:03-3312-2111)へ。  

【住民票コード通知は10月6日のデータを基に作成しました】

◇住民票コードとは
 住民基本台帳に記録されているすべての方の住民票に記載される、無作為に抽出された11けたの番号です。
 住所、氏名などに変更があっても住民票コードは変わりませんが、本人の請求により、理由を問わず住民票コードの変更をすることができます。ただし、番号を指定することはできません。

◇住民票コードの利用
 住民票コードを民間が利用することは、法律で禁止されています。また、行政機関の利用できる事務についても、法律で具体的に規定されています。
 住基ネットから行政機関へ提供する本人確認情報は、法律により四情報(氏名、生年月日、性別、住所)、住民票コードとその変更情報に限定されています。

◇住民票コード通知票は大切に保管してください
 住民票コードは、大切な個人情報です。この通知は第三者の目に触れることのないよう、本人(お子さんの場合は保護者の方)が、大切に保管してください。今後、行政機関への届出、申請の際に住民票コードを求められることがあります。

※ 「横浜方式」…国が認めた住基ネットへの参加の方式で、現在、横浜市で実施しています。将来の全員参加に向けた段階的な対応で、非通知を希望した方の住基ネットへの参加は、安全性が総合的に確認された時となります。

【住基ネットに接続しないこともあります】

 長野県の実験で、「住基ネットへの侵入が可能だった」との報道がありました。報道が事実とすれば、個人情報保護の観点から大きな問題です。実験結果の詳細が発表された時点で、区は「住基プライバシー条例」に基づく必要な調査を行い、あらためて接続するか否かの検討を行います。
 なお、段階的参加方式、いわゆる「横浜方式」での杉並区の住基ネットへの参加については、現在国・都と協議中です。協議が整うまでは不参加の状態が続きます。


【住基ネットの本人確認情報「非通知」の申出を受け付けています】

 非通知申出書は、住民票コード通知票と一緒に送ります。
 本人確認情報の都への送信を希望しない方について「非通知」の申出を受け付けます。申出をした方の本人確認情報は、都へ送信されません。ただし、この措置は、住基ネットの安全性が総合的に確認されるまでの当面の措置です。安全性が確認できた時点で、すべての区民の方の本人確認情報を都へ送信します。
 なお、申出のあった「非通知」に関する情報は、今回の措置期間が終了した後、すべて消去します。

◇受付期間
10月21日(火)〜11月28日(金)
 この期間を過ぎると受け付けできませんのでご注意ください。郵送の場合は11月28日の消印のものまで有効とします。

◇申出方法

 ▽窓口
 「本人確認情報非通知申出書」に必要事項を記入し、本人確認資料(免許証、健康保険証など)と共に持参してください。
 <受付場所・時間>
  ・区役所一階ロビー=月〜金曜(祝日を除く)午前8時30分〜午後5時 
  ・区民事務所・分室=月〜金曜(祝日を除く)午前8時30分〜午後5時
  ・駅前事務所=月〜金曜(祝日を除く)午前8時30分〜午後7時、土曜・第一・第三日曜午前8時30分〜午後5時

 ▽郵送
 「本人確認情報非通知申出書」に必要事項を記入し、申出者本人が確認できる書類などのコピー(受付確認後、適切に破棄します)を同封して区民課住基ネット担当へ。

※ 詳細については、非通知申出書の裏面を参照してください。


【住基ネット専用電話を開設しています】
期間:10月21日(火)〜11月28日(金) 月〜金曜(祝日を除く)午前9時〜午後5時
電話番号:  03-3318-1651

住民票コード通知票の写真 ◇住民票コード通知票は大切に保管してください

 住民票コードは、大切な個人情報です。この通知は第三者の目に触れることのないよう、本人(お子さんの場合は保護者の方)が、大切に保管してください。

 今後、行政機関への届出、申請の際に住民票コードを求められることがあります。






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