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戸籍に関する証明書申請書 
届出・申請のご案内
届出・申請が必要なとき 戸籍に関する証明書の交付が必要なとき 
届出・申請ができる方 ・戸籍全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本)、除籍・改製原謄抄本、附票=本人又は同一戸籍、附票に記載のある方、その配偶者、直系血族

・身分証明書=本人

・受理証明書=届出人
 
届出・申請のときに必要なもの ・上記【届出・申請ができる方】が申請する場合=窓口に来た方の本人確認ができる資料(原則として運転免許証など官公署が発行した写真付きのもの)をお持ちください。

・代理人が申請する場合…委任者が氏名を自署した委任状、窓口に来た方の本人確認ができる資料(原則として運転免許証など官公署が発行した写真付きのもの)をお持ちください。

※全部事項・個人事項証明書、除籍・改製原謄抄本、附票の請求の際に、「同一戸籍、附票に記載のある方、その配偶者、直系血族」が代理人として申請する場合は、委任状は必要ありません。 
窓口 区民課区民係(月曜から金曜、土曜、日曜 午前8時30分から午後5時まで)
※祝日及び年末年始を除く。
(注)土曜日、日曜日は、戸籍記載事項(届出書記載事項)証明書、受理証明書は発行できません。また、その他の戸籍関係の証明書でも、届出後で処理中のものは2〜3週間くらいかかります。前住所地や前本籍地に確認が必要な場合は発行できません。

区民事務所区民係・分室(月曜から金曜まで 午前8時30分から午後5時まで)
※祝日及び年末年始を除く。
 
駅前事務所(月曜から金曜まで 午前8時30分から午後7時まで 土曜 午前8時30分から午後5時まで)
※祝日及び年末年始を除く。

(注)平日の午後5時以降と土曜日は、戸籍記載事項(届出書記載事項)証明書、受理証明書は発行できません。また、その他の戸籍関係の証明書でも、届出後で処理中のものは2〜3週間くらいかかります。前住所地や前本籍地に確認が必要な場合は発行できません。

<お問合せはこちら>
  ・区民課戸籍係 [TEL:03-3312-2111(代表) 03-5307-0624(直通)] 
  ・区民課区民係 [TEL:03-3312-2111(代表) 03-5307-0625(直通)] 
  ・区民課各区民係 [TEL:03-3312-2111(代表)]  …施設一覧 
所要日数 即日
(郵送での請求については、お手元に届くまで1週間程度かかります。) 
この届出・申請についてのご案内 ・郵送による申請

印刷した「戸籍に関する証明書の申請書」に、「本籍、筆頭者、全部事項・個人事項の別(個人事項の場合は必要な人の氏名)、通数、申請理由、申請者名、申請者住所、電話番号」を記載し、返信用封筒(切手を貼り、宛名、住所を記載して下さい。なお、切手は申請する証明書の種類や通数により料金が異なります。)と本人確認資料のコピー(運転免許証や健康保険証で、ご本人の住所が記載されているもの)と手数料相当の定額小為替を封筒に入れ郵送してください。

〒166-8570 杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所 区民課 区民係 電話03-3312-2111(代表)

※この他の戸籍関係の証明については、「生活ガイド」のページをご覧ください。 


主な証明書の手数料

種類

手数料

全部事項(謄本)・個人事項(抄本)

1通 450円

戸籍附票の写し

1通 300円

除籍謄(抄)本

1通 750円

改製原戸籍謄(抄)本(昭和・平成)

1通 750円

身分証明書

1通 300円

その他の証明書については、区民課区民係までお問い合わせください。



注意事項・備考
直系血族以外の方が戸籍を請求する場合は、具体的な理由の明示と資料の提示が必要です。

※詳しくは区民課区民係までお問い合わせください。 


ダウンロード
ファイル名にマウスをあわせ、右クリックをして各ファイルを保存(ダウンロード)してください。
 委任状
様式 委任状(様式)  記入例  
代理申請時に必要となります。

 戸籍に関する証明申請書【A4たて】
様式 戸籍に関する証明申請書【A4たて】(様式)  記入例 戸籍に関する証明申請書【A4たて】(記入例) 



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